RANGKUMAN BAB 1 - 4

BAB I

MENGENAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Proses bisnis dan sistem informasi akuntansi.

Yang dimaksud proses bisnis urutan akftifitas yang dilakukan oleh suatu bisnis. Siklus transaki mengelompokkan kejadian yang terkait dan biasanya terjadi dalam urutan tertentu. Kejadian adalah aktivitas yang terjadi dalam waktu tertentu.

Ada 2 siklus :

Ø Pemerolehan /pembelian : pembe;ian,pembayaran barang dan jasa

Ø Konversi :pengubahan sumber daya alam menjadi barang/jasa

Penggunaan sistem Informasi Akuntansi

- Membuat laporan eksternal.

- Mendukung aktivitas rutin

- Mendukung pengambilan keputusan

- Perencanaan dan pengendalian

- Perencanaan dan pengendalian

- Menerapkan pengendalian internal yang mencakup kebijakan prosedure dan sistem informasi yang digunakan

Aplikasi dan Peranti Lunak Aplikasi

Adalah program komputer untuk keperluan tertentu.

1. Pencatatan keadilan

2. Pengentrian informasi pemasok

3. Pencetakan dokumen

4. Pencetakan laporan

5. Pelaksanaan permintaan informasi

Peran Akuntan Dalam Hubungannya dengan SIA

a. Akuntan sebagai pengguna

b. Akuntan sebagai manager

c. Akuntan sebagai konsultan

d. Akuntan sebagai evaluator

- Auditor internal : mengevaluasi berbagai unit didalam organisasi

- Auditor eksternal : perusahaan membayar kantor mereka untuk mengedit laporan keuangan mereka

e. Akuntan sebagai penyedia jasa akuntansi dan perpajakan









BAB II

PROSES BISNIS DAN DATA SIA



Proses dan Kejadian Bisnis

Terdapat 3 siklus utama :

Siklus pendapatan. Meliputi :

1. Merespons permintaan informasi dari pelanggan

2. Membuat perjanjian pada para pelanggan untuk menyediakan barang dan jasa

3. Menyediakan jasa/mengirim barang pada pelanggan

4. Menagih pelanggan

5. Melakukan penagihan uang

6. Menyetor uang kas ke bank

7. Menyusun laporan

Siklus pemeroleh meliputi :

1. Mendiskusikan dengan para pemasok

2. Memproses perimtaan

3. Membuat perjanjian dengan pemasok untuk membeli barang/jasa

4. Menerrima barang/jasa dari pemasok

5. Mengakui klam atas barang/jasa yang diterima

6. Memilih faktor faktor yang akan dibayar. Menulis cek

Pengidentifikasian Kejadian dalam Proses Bisnis

Akuntansi pada dasarnya adalah suatu sistem informasi dan sangat penting bagi para akuntan untuk mengetahui cara sistem informasi beroperasi.

Ø Pedoman Mengakui Kejadian

Pedoman 1 : kenali kejdian pertama dalam suatu proses

Pedoman 2 : abaikan aktifitas yang tidak menyertakan agen internal

Pedoman 3 : kenali kejadian baru ketika menghadapi suatu dipindahkan dan harus bertanggung jawab

Pedoman 4 : suatu proses sudah disela/diinterupsi dan dilanjutkan perlu di kenali kejadian yang baru

Pedoman 5 : gunakan 1 nama kejadian yang mencerminkan kejadian tersebut











Pengorganisasian dalam SIA

Sistem manual untuk siklus pendapatan dan buku besar, kejadian sangat mempengaruhi buku besar juga prngorganisasia data yang menggunakan dokumen sumber jurnal dan buku besar itu sendiri

Arsip dari SIA yang terkomputerisasi

Konsep mengenai file yang perlu anda pelajari:

Ø Entiry(entitas)

Ø Field

Ø Record

Ø File

Ø Transaction file

Ø Master file

Ø Reference data(data acuan)

Ø Reference field

Ø Summary data

Ø Summary field

Jenis-jenis File dan Data

File Induk

Ciri-ciri:

1. Menyimpan data yang relatif permanen

File persediaan(barang dan jasa)

File pelanggan (agen-agen eksternal)

File karyawan (agen-agen internal)

2. Tidak menyediakan perincian mengenai transaksi individual

3. Data yang disimpansebagai data acuan dan ringkasa.

Data acuan : data deskriptif yang relatif permanen.

Data ringkasan : diubak ketika kejadian

Agen eksternal : orang atau unit organisasi yang berada diluar perusahaan

Agen internal : orang atau unit yang bertanggung jawab atas berbagai kejadian

File Transaksi :

Ciri-ciri :

1. Menyimpan data tentang kejadian

Pesanan

Pengiriman

Penagihan kas

2. Mencakup suatu field untuk tanggal transaksi

3. Mencakup informasi kuantitas dan harga

4. Kejadian berlangsung pada kejadian tertrentu dalam siklus pendapatan dan pemerolehan

Kejadian dan Aktivitas

PENCATATAN, yang mengacu pada penyiapan dokumen dan sumber penyimpanan data kejadian dalam file transaksi

PEMBARUAN, yang mengacu pada tindakan pengubahan data untuk mencerminkan pengaruh dari kejadian’

PEMELIHARAAN FILE, untuk menangkap dan mengorganisasikan tentang file induk



BAB III

MENDOKUMENTASIKAN SISTEM AKUNTANSI



Diagram Aktivitas UML

Karakteristik umum untuk membuatnya lebih bermanfaat :

Ø Baik peta maupun diagram aktivitas menyediakan representasi informasi yang lebih mudah dipahami

Ø Peta menggunakan lambang standar untuk menyampaikan informasi

Ø Peta dan diagram aktivitas dibuat oleh ahlinya tapi dapat dibaca para pemakai

Ø Peta maupun diagra aktivitas dapat menyediakan gambaran tingkat tinggi

Overview activity Diagram dan Diagram Detailed Activity

Oerview Diagram, menyediakan pandangan tingkat tinggi dengan mendokumentasikan kejadian penting.

Langkah-langkah membuat overview diagram :

Langkah-langkah Pendahuluan :

Ø Langkah 1 : membaca uraian dan mengidentifikasi kejadian penting

Ø Langkah 2 : membubuhi keterangan narasi agar jelas memnunjukan batasan kejadian dan nama-nama kejadian

Pembuatan diagram activitas

Ø Langkah 3 :Menunjukan agen yang terlibat dalam bisnin dengan menggunakan swimlanes

Ø Langkah 4 : membuat diagram untuk masing masing kejadian dan tunjukan kejadian ini

Ø Langkah 5 : menggambar dokumen yang dibuat dan digunakan dalam proses bisnis

Ø Langkah 6 : menggambarkan tabel(file) yang dibuat dan digunakan dalam proses bisnis. Menunjukan arus informasi dari kejadian

Detailed Diagram, menyediakan suatu penyajian yang lebih detaildar aktivitas yang berhubungan satu atau dua kejadian yg ditunjukan overview diagram.

Ø Langkah 1 : menambah penjelasan naratif untuk menunjukan aktifitas

Ø Langkah 2 : buatlah tabel arus kerja

1. Masukan pelaku pada aktivitas pertama pada kolom kiri

2. Masukan setiap aktivitas yang dilakukan oleh pelaku di seblah kanan

3. Identifikasi aktivitas berikutnya

4. Beri nomer secara berurutan

Ø Langkah 3 : identifikasikan data terperinci yang dibutuhkan

Ø Langkah 4 : lakukan langkah langkah ;

1. Buat swimlane

2. Tambahkan segi empat panjang setiap aktifitas

3. Gunakan garis tanpa putus

4. Atur dokumen yang dibuat

5. Gunakan garis putus putus

6. Dokumentasikan setiap tabel yang dibuat

7. Gunakan garis putus untuk penguhungan aktivitas dan tabel

Overview Activity dan Detailed Activity Diagram

Diagram UML yang disediakan :

1. Anotasi narasi yang menunjukan kejadian dan aktivitas

2. Tabel arus kerja

3. Overview activity diagram untuk proses pendapatan

4. Detailed activity diagram



BAB IV

MENGIDENTIFIKASIKAN RESIKO DAN PENGENDALIAN DALAM PROSES BISNIS



Pengendalian internal dan peran Akuntan

Kerangka Kerja dalam Mempelajari Pengendalaian internal : Komponen dan Sasaran Pengendalian Internal

Sasaran pengendalian internal

Mencakup :

a. Efektifitas dan efesiensi operasi

b. Keandalan pelaporan keuangan

c. Ketaan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku

d. Pengamanan aset

Terdapat 4 jenis sasaran :

1. Sasaran pelaksanaan, penyerahan barang atau jasa

2. Sasaran sistem informasi, memfokuskan pada pencatatan, pembaruan, dan pelaporan informasi akuntansi

3. Sasaran pelindungan aset, fokus utama sasaran pelaksanaan dan sistem informasi

4. Sistem kinerja, pencapaian kinerja yang memuaskan



Penentuan Risiko.

Penentuan risiko meliputi :

¨ Penentuan Risiko Pelaksanaan : Sikus Pendaparan, dengan tidak teatnya pelasanaan trasnsaksi

¨ Penentuan risiko pelaksaan juga dapat melalui sistem pemerolehan

¨ Penelitian Risiko Sistem Informasi, terbagi menjadi 2 katagori :

1. Pencatatan resiko : menyatakan resiko tang tidak tangkap informasi kejadian secara akurat dalam sistem informasi organisasi, kesalahan dalam pencatatan

2. Memperbarui Risiko: field ringkasan dalam catatan induk tidak diperbarui dengan tepat

¨ Memvisualisasikan risiko pencatatan dalam sistem informasi terkomputerisasi

¨ Mengidentifikasi risiko pembaruan



Pencatatan dan Pembaruan di Sistem Buku Besar

Meliputi :

a. Risiko dalam mencatat dan memperbarui informasi dan sistem buku besar

b. Risiko pengendalian

Kerugian atau kesalahan yang signifikan telah didentifisikan evaluator harus memperhatikan cara-cara untuk mengendalikan risiko.

Aktivitas Pengendalian

Pengendalian arus kerja

1. Pemisah tugas

2. penggunaan Penggunaan informasi mengenai kejadian sebelumnya untuk mengendalikan aktifitas

3. Urutan kejadian yang diharuskan

4. Menindaklanjuti kejadian

Pesanan yang belum dipenuhi

Faktor penjualan yang sudah jatoh tempo

Jasa yang disediakan tetapi belum selesai

5. Dokumen bernomor urut

Pemberian nomer urut untuk memberikan peluang untuk mengendalikan tujuan

6. Pencatatan agen internal yang bertanggung jawab atas kejadian dalam suatu proses

7. Pembatasan akses ke aset dan informasi

8. Rekonsilasi catatan dengan bukti fisik aset

Penelaahan Kinerja

Adalah untuk mengukur kinerja dengan membandingkan data aktual dengan anggaran, proyeksi, dan data periode lalu.

Contoh penelaah kinerja :

¨ Manajer pemasaran menelaah penjualan berbagai macam produk

¨ CEO ingin menentukan keberhasilan wakil direktur yang bertanggung jawab.

¨ Manajer kredit memeriksa daftar akun yang jatuh

¨ Manajer kredit memeriksa bahawa daftar akun tidak tertagih dalam batas yang wajar

¨ Petugas pembelian menggunakan laporan periodik